Mit toolsforschools werden teilweise auch besonders schützenswerte Personendaten erfasst. Darum beachtet toolsforschools die massgebenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und speichert nur diejenigen Daten, die sie selber erfassen und nur solange, bis der zuständige Schuladministrator den Account wieder löscht. Zusätzlich wird der Inhalt der Daten verschlüsselt zum Server übertragen und gespeichert. Neben diesen üblichen technischen Massnahmen werden die Daten auch vor manuellem Zugriff geschützt. Das in der Schweiz befindliche Rechenzentrum, in dem die Daten gespeichert werden, ist strengen Sicherheitsrichtlinien unterworfen.
Diese Datenschutzerklärung erklärt die wichtigsten Punkte, wie toolsforschools den Datenschutz gewährleistet. Falls Sie diesbezüglich Fragen haben, wenden Sie sich bitte an info [@] toolsforschools [.] ch.
Die Zugangsdaten von allen Beteiligten der Schule werden von einem Administrator der jeweiligen Schule (Schuladministrator) verwaltet. Dieser erstellt die einzelnen Accounts, vergibt die Rollen (Eltern, Klassen-, Fachlehrperson, Schüler/in, Schulsozialarbeit), bildet Klassen- und Guppenbeziehungen und entschiedet, welcher Account die Elternrolle von Schüler/innen übernimmt.
Passwörter können aus Sicherheitsgründen nicht übers Internet zurückgesetzt werden. Dazu müssen Sie den Schuladministrator der Schule kontaktieren, der ein neues Passwort generieren und Ihnen zustellen kann.
Durch diese beiden Kontrollen bleibt gewährleistet, dass Unbefugte nicht einfach beliebige Accounts erstellen oder in den Besitz ihres Passwortes kommen können.
Der Schuladministrator hat jederzeit die Möglichkeit ein Konto zu entfernen und somit alle Daten des betreffenden Benutzers auf dem Server zu löschen. Konkret heisst dies, dass alle Daten des betreffenden Kontos aus der Datenbank entfernt werden und das Profilbild gelöscht wird. Technisch bedingt macht Cyon GmbH täglich Sicherungen und bewahren diese für maximal vier Tage auf.
toolsforschools verschlüsselt den Inhalt der Daten (Notizen, Mitteilungen und Abwesenheiten) stets mit dem Rijndael-Algorithmus. Die Daten werden jeweils immer mit einem anderen Schlüssel verschlüsselt. Nur durch ein geheimes Verfahren, das durch toolsforschools entwickelt wurde, können die Daten wieder entschlüsselt werden.
Damit ein Mithören der Daten vor Unbefugten verhindert werden kann, wird mit dem Server stets eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) aufgebaut. Der Inhalt ihrer Nachrichten ist also schon unterwegs zum Server verschlüsselt und kann nicht mitgelesen werden. Das SSL-Zertifikat wird jeweils von Let's Encrypt ausgestellt.
Alle Angaben, die Sie in den Kontoeinstellungen vornehmen, können nur von Ihnen und dem Schuladministrator verändert werden. Die Angaben bleiben so lange auf dem Server im Klartext gespeichert, bis der Schuladministrator das betreffende Konto löscht. Die Kontaktangaben (Name, Adresse, PLZ, Ort, Telefon, Mobile) können so bearbeitet werden, dass Sie selbst entscheiden, welche Angaben Sie zur Verfügung stellen wollen. Ausser Ihrem Namen sind die Daten aber nur für die Lehrpersonen und den Schuladmin einsehbar.
Das Profilbild und Ihr Name sind für alle Beteiligten der Schule sichtbar. Beide Daten werden im Modul Mitteilungen benötigt, um miteinander in Kontakt zu treten zu können.
Ihr gewähltes Passwort wird auf dem Server mit einem Hash-Algorithmus so verändert und gespeichert, dass das Passwort nicht wieder hergestellt werden kann. Geht das Passwort verloren, muss ein neues Passwort durch den Schularministrator generiert werden.
Die E-Mail-Adresse dient zum Versenden von Neuigkeiten Ihres Kontos. Im E-Mail erhalten Sie Infos, ob neue Mitteilungen, Abwesenheiten oder Notizen erfasst wurden. Falls im Konto Neuigkeiten vorhanden sind, werden die Eltern wöchentlich am Freitag, allen übrigen Beteiligten (Schüler/innen, Lehrpersonen, Schulsozialarbeit) jeden Werktag informiert. Per E-Mail werden aber niemals Inhalte der Mitteilungen, Abwesenheiten oder Notizen verschickt. Üblicherweise sind E-Mails nicht verschlüsselt und darum nicht sicher, weshalb keine Personendaten darüber versendet werden. Der Inhalt der E-Mail ruft lediglich zum Einloggen auf. Erst durch ein erfolgreiches Login werden die Neuigkeiten angezeigt.
Damit Ihr Konto besser geschützt ist, falls Sie sich beim Verlassen der Website nicht abmelden, werden Sie nach 10 Minuten Inaktivität auf der Website automatisch ausgeloggt. Auch wenn Sie Ihren Internet-Browser schliessen, werden sie automatisch ausgeloggt. Ihre Daten werden dann erst wieder durch die erneute Eingabe der Logindaten zu Verfügung stehen.
Die Daten werden von Cyon GmbH mehrmals täglich gesichert und für vier Tage sicher verwahrt. Ausgemusterte Backup-Hardware und Festplatten werden sorgfältig formatiert, so dass keine Daten mehr wiederhergestellt werden können.
Alle Daten, die auf toolsforschools erfasst werden, gehen nur Sie etwas an. Die Daten werden niemandem bekannt gegeben.
Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG) sowie der AGB von linrix.
An der Demoschule haben Sie die Möglichkeit, toolsforschools kostenlos zu testen. Nehmen Sie dabei die Rolle einer Lehrperson, von Eltern, einer Schülerin oder eines Schülers oder der Schulsozialarbeit ein.
In der Funktion des Administrator Demoschule ist es Ihnen auch möglich, Einstellungen über die gesamte Schule zu übernehmen. Gestalten Sie die Startseite der Schule, erstellen Sie neue Benutzer und weisen Sie diese den verschiedenen Rollen, Jahrgängen, Klassen, Gruppen, Eltern und der Schulsozialarbeit zu.
Im Folgenden sind die einzelnen erfassten Personen kurz beschrieben, wer mit wem in welchem Zusammenhang steht. An der Demoschule sind momentan fünf Lehrpersonen, sieben Schülerinnen und Schüler, die auf vier Stammklassen und 8 Gruppen/Niveauklassen unterteilt sind, ein Schulsozialarbeiter sowie drei Elternteile erfasst.
Möchten Sie die Demoschule testen? Wählen Sie einen Benutzer aus!
ACHTUNG: Test Sie nicht mit realen Personen. Alle Änderungen an der Demoschule sind öffentlich und für andere einsehbar. Alle Daten werden aber spätestens nach einem Tag gelöscht und die Demoschule neu eingerichtet.
Folgende Lehrpersonen sind eingerichtet und den Stammklassen und/oder einzelnen Gruppen (Fach- und Niveauklassen) zugeteilt. Die Zahl in Klammer gib jeweils den Jahrgang der Klasse an. Auf der Demo-Seite sind also zwei Jahrgänge (2016, 2017) erfasst.
Philipp Müller (Klassenlehrperson)Über die Stammklassen hat die Klassenlehrperson weitere Möglichkeiten die erfassten Einträge der Schülerinnen und Schüler zu verwalten. Sie kann zum Beispiel die Einträge und Abwesenheiten ausdrucken und zur Einsicht mit nach Hause geben und hat eine Übersicht über alle Absenzen der Schülerinnen und Schuler. Folgende vier Stammklassen sind erfasst:
2016_aDes weiteren sind die Schülerinnen und Schüler bereits in einzelne Gruppen (bzw. Niveauklassen) unterteilt und die Lehrpersonen entsprechend zugeteilt. Diese Gruppen können auf jeder Jahrgangsstufe separat erfasst werden.
Jede Schule kann eine oder mehrere Personen als Schulzozialarbeiter(in) zuteilen. Diese können dann für Sie freigegeben Notizen mitlesen, selber Notizen über die Lernenden verfassen, Abwesenheiten einsehen und Mitteilungen erfassen.
Folgende Familien sind eingerichtet, damit Sie die Funktionen als Eltern einsehen können.
Familie Bissig
Familie Arnold
Familie Gisler
Mit Ausnahme des Startseiten-Moduls, dass allen Schulen gratis zur Verfügung steht, kostet ein Modul jeweils CHF 2.- pro Schüler und Schuljahr. Jedes Modul kann einzeln aktiviert werden. Wählen Sie selber aus, was Sie brauchen!
Jede Schule kann eine eigene Startseite gestalten. Diese kann Informationen zu Schule, Regeln, Wichtige Telefonnummern oder was auch immer enthalten. Dir sind dabei wenig Grenzen gesetzt.
Lehrpersonen und Eltern haben die Möglichkeit, Schülerinnen und Schüler, bzw. die eigenen Kinder, vom Unterricht abzumelden. Die Abwesenheiten werden fortlaufend in Halbtagen addiert, so dass Klassenlehrpersonen stets den Überblick haben.
Informationen über eine Schülerin oder einen Schüler werden über die Notizen erfasst. Wer diese Notiz sehen darf, bestimmt die Verfasserin oder der Verfasser. So kann dies zum Beispiel die Klassenlehrperson, die Fachlehrpersonen, die Schulsozialarbeit, die Eltern oder die Schülerin oder Schüler sein. Gelesene Notizen können gegenzeichnet werden.
Dieses Tool bietet eine sichere und verschlüsselte Möglichkeit, Mitteilungen über Schülerinnen und Schüler zu erfassen. Wer Wert auf Datenschutz legt, sollte nicht über E-Mail kommunizieren, denn diese können von vielen Beteiligten mitgelesen werden. Mit diesem Tool bleibt die Übertragung stets verschlüsselt und sicher.
In Erarbeitung Jede Schülerin und jeder Schüler kann eine eigene Agenda führen. In diese können die Hausaufgaben und Prüfungen notiert werden. Der Lehrperson steht es frei, zum Beispiel eine Hausaufgabe selbst zu erfassen und der Klasse freizugeben, so dass alle Schülerinnen und Schüler diese aufgeschaltet haben.
In Planung
Ziel von toolsforschools ist es, alle Beteiligte des Schulalltags wie Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, deren Eltern, sowie die Schulsozialarbeit über eine gemeinsame Plattform miteinander zu vernetzen und die Kommunikation zu vereinfachen.
Am besten beschreibt man toolsforschools als eine Art elektronisches Kontaktheft oder Schüleragenda, in dem Sie sich gegenseitig austauschen können. Verfassen Sie dabei orts- und zeitunabahängig Mitteilungen an andere Benutzer, Abwesenheiten der Schülerinnen und Schüler oder neue Notizen zum Verhalten der Lernenden. Über die Website sind dann alle Beteiligten auf dem aktuellsten Stand, was gerade läuft.
Um toolsforschools nutzen zu können, ist keine Installation notwendig. Sie brauchen lediglich einen aktuellen Internet-Browser und eine Internetverbindung und können nach erfolgreicher Bestellung gleich loslegen.
Daten über Schülerinnen und Schüler sind höchst sensibel und müssen geschützt werden. Damit die Daten geschützt werden, wird stets eine verschlüsselte Verbindung aufgebaut und der Inhalt einer Abwesenheit, Nachricht oder Notiz verschlüsselt gespeichert. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert und von der Firma cyon GmbH gehostet.
Wie funktioniert den toolsforschools? Die Wichtigsten Infos finden Sie hier:
Sie möchten toolsforschools an Ihrer Schule testen? Lassen Sie sich Ihre Schule einrichten und testen Sie 60 Tage lang gratis und entscheiden Sie dann, ob Sie das Produkt weiterhin nutzen wollen.
Haben Sie Fragen oder Anregungen? Zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu schicken:
oder verfassen Sie eine Nachricht übers Kontaktformular:
Wenn Sie Passwort vergessen haben, kann Ihnen nur der Administrator Ihrer Schule ein neuen Passwort einrichten. Bitte melden Sie sich bei der verantwortlichen Person oder bei ihrer Klassenlehrperson und verlangen ein neues Passwort.
Auf Grund der Sicherheit der persönlichen Daten werden Passwörter nicht über das Internet an Sie verschickt.
toolsforschools bietet Ihnen die Möglichkeit, die ganze Website unverbindlich zu testen. Besuchen Sie unsere Demoschule. Nehmen Sie die verschiedenen Rollen ein! Erstellen Sie als Administrator neue Benutzer, bilden Sie Klassen und Gruppen. Nehmen Sie die Rolle als Lehrperson ein und erstellen Notizen über Schülerinnen und Schüler. Sichten Sie als Elternteil die Notizen oder starten Sie einen Chat mit einem anderen Benutzer der Demoschuleschule.
Alle Änderungen, die Sie vornhemen werden am Ende des Tages wieder gelöscht. Probieren Sie also ruhig einmal aus!
Sagt ihnen toolsforschools zu? Dann können Sie online und slebstständig eine neue Schule einrichten lassen. Wählen Sie dabei aus, welche Module sie benötigen. Toolsforschools ist so aufgebaut, dass Sie nur für die Kosten aufkommen müssen, die Sie auch wirklich benötigen.
Bestellen Sie noch heute einen Administrator-Account für Ihre Schule und fangen Sie gleich an! Testen Sie 60 Tage lang unverbindlich.
Sie haben sich eine neue Schule eingerichtet? Dann kann es gleich losgehen! Folgende Vorbereitungen müssen durch den Schuladministrator erledigt werden:
Zuerst erfasst der Administrator der Schule alle Benutzer der Schule. Das sind die Lerhpersonen, Schulsozialarbeit, Eltern und Schülerinnen und Schüler. Sie können die Logins über die Website erstellen oder mit einer CSV-Datei importieren.
Wenn der Administrator der Schule alle Accounts erstellt hat, müssen die einzelnen Konten den Rollen Lehrperson, Schulsozialarbeit, Eltern und Schüler/in zugeteilt werden.
Sind die Lehrpersonen und Schüler zugeteilt erstellt der Administrator der Schule Jahrgänge, Klassen (Stammklassen für Klassenlehrerfunktionen) und Gruppen (Sonstige Niveau-Klassen) und teilt die entsprechenden Lehrpersonen und Schüler/innen zu. So ist sichergestellt, dass nur die jeweiligen Klasssen- und Fachlehrpersonen Zugriff auf die Schülerdaten haben.
Im nächsten Schritt werden die Eltern den Schülern/innen zugewiesen. Eltern haben somit nur Einsicht in die Daten der ihnen zugeteilten Kinder (Schüler/innen).
Als letzte Vorbereitung erfasst der Administrator der Schule schulspezifische Daten:
Schulseite mit Infos zur Schule (z.B. Telefonnummern, Schulhausregeln ...)
Vorlagen für die Regeln und Zuteilung der Kompetenzbereiche
Erfassen von Kompetenzbereichen
Erfassen der Unterrichtszeit, der schulfreien Tage (Ferien und Feiertage) und eventuellen Ausnamen von freien Mittwochnachmittagen, damit die Abwesenheiten automatisch berechnet werden können
Das Modul Notizen wird verwendet, um über den Lern und Leistungsstand der Schüler/in Auskunnft zu geben. Notizen können nur von Fachlehrpersonen erstellt werden. Diese entscheiden auch, wer die erfasst Notiz weiter einsehen darf. Dies können die Klassenlehrperson (KLP), Fachlehrpersonen (FLP), Schulsozialarbeit (SSA), Eltern (E) und Schüler/in (S) sein.
Erfasste Notizen können einem Fach zugeordnet werden. Somit haben nur die zugewiesenen Fachlehpersonen Zugriff auf die Notiz. Wird kein Fach angegeben und die Notiz für die Fachlehrperpsonen freigegeben, haben alle Fachlehrpersonen (auch von anderen Fächern, die der Schüler/in besucht) darauf Zugriff.
Notizen können einer Selbst- und Sozialkompetenz zugeordnet werden. Dies erleichtert der Klassenlehrperson die Übersicht und hilft bei der Beurteilung der Selbst- und Sozialkompetenzen.
Neu erfasste und noch nicht gesichtete Notizen werden bei den bestroffenen Benutzern auf der Startseite angezeigt. Die Notiz kann mit einem Klick auf die rote Fläche als gelesen markiert werden. Wenn Sie eine Notiz als gelesen markieren, sehen dies alle Beteiligten, für die Notiz freigegeben wurde.
Das Modul Abwesenheiten wird verwendet, um das Fernbleiben an der Schule zu regeln. Abwesenheiten können von Fachlehrpersonen und Eltern erfasst werden. Erfasst werden der Grund und die Dauer der Abwesenheit.
Neu erfasste und noch nicht gesichtete Abwesenheiten werden auf der Startseite angezeigt. Die Abwesenheit kann mit einem Klick aufs die rote Fläche als gelesen markiert werden. Wenn Sie eine Abwesenheit als gelesen markieren ist diese Information nur für die Klassenlehrperson und Eltern ersichtlich.
Das Modul Mitteilungen wird verwendet, um sich gegenseitig Informationen auszutauschen und ersetzt ein Kontaktheft. Mitteilungen können aber an alle Beteiligten einer Schule verfasst werden. Dies können einzelne Personen oder ganze Gruppen sein. Ihr Name ist hier für alle Beteiligten der Schule ersichtlich, damit Sie kontakiert werden können.
Wird eine neue Mitteilung an Sie gerichtet, werden Sie sofort per E-Mail benachrichtigt.
Klassenlehrpersonen haben besondere Möglichkeite mit den erfassten Daten umzugehen. Sie haben die Möglichkeit, Notizen übersichtlich über die einzelnen Selbst- und Sozialkompetenzen zusammenzufassen und erfasste Abwesenheiten zu ändern und zu löschen. Die Absenzenübersicht zeigt alle Abwesenheiten der Schüler/innen der Stammklasse und fasst die Halbtage automatisch in einer Tabelle zusammen.
Es steht den Klassenlehrpersonen auch frei, (un)gelesene Notizen und Abwesenheiten auszudrucken und diese den Eltern zur Einsicht abzugeben. Habe die Eltern den Ausdruck eingesehen, kann die Klassenlehrperson über einen im Ausdruck enthaltenen Key die Notizen und Abwesenheiten als gelesen markieren.
Unter Kontoeinstellungen können alle Beteiligten bestimmen, welche Daten von Ihnen preisgegeben werden. Grundsätzlich habe aber nur der Administrator der Schule, sowie die Lehrpersonen Zugriff auf Ihre Daten und werden nicht weiteregegen. Einzige Ausnahme: Der Namen des Benutzers ist unter Mitteilungen für alle Beteiligten der Schule ersichtlich.
Mit der Angabe Ihrer E-Mailadresse werden in regelmäsigen Abständen Infos zugeschickt, wenn neue ungelesene Notizen, Abwesenheiten oder Mitteilungen eingegeangen.
